Как подобрать визуализацию для презентации?

№ 42

Последнее обновление: 24 июля 2020
Время чтения: 5 минут

Не совсем. Это любое графическое отображение идеи — иллюстрации, фото, схемы, таблицы и диаграммы. Они помогают нам выразить идею максимально понятно и наглядно для аудитории — то, что текстом придётся долго объяснять, можно быстро и легко изобразить картинкой, схемой или другим визуальным элементом.

01

Сначала определите главную мысль слайда: так вы поймёте, что именно нужно визуализировать. Затем подумайте о цели выступления и аудитории, чтобы понять, как это сделать лучше всего.

Визуализация бывает рациональной — графики, статистика. И эмоциональной — скриншоты, гифки, видеоролики. Если презентуете отчёт гендиректору, то подойдут строгие графики и диаграммы. Если готовите презентацию для выступления перед студентами, то важно подобрать интересный контент, сделать лекцию увлекательной. Подходящий формат — фотографии, видео и простые схемы.

02

Можно, но даже самая простая качественная визуализация сделает слайд нагляднее. Попробуйте иконки — они не перегрузят слайд, но подкрепят идею визуально.

Важно, чтобы иконки соответствовали идее, которую вы передаёте в тексте. И были в едином стиле — в этом помогают подборки иконок.

Ни в коем случае не используйте для красоты белых человечков. Они не несут в себе никакого смысла, но отвлекают от текста на слайде.

03

Убедитесь, что визуализация понятно выражает идею: чтобы аудитория не гадала, что вы ей показываете. Проверьте, нет ли визуального мусора: лишних шкал, границ, 3D-эффектов. Оставьте только суть.

Расставьте акценты. Если вам важно показать конкретный столбец в диаграмме или таблице, то выделите его цветом или рамкой. Можно добавить примечания.

Если используете фотографии, выбирайте те, что передают эмоции — это поможет создать настроение у аудитории. Добавляйте фото хорошего разрешения и без водяных знаков. Не используйте фото с типичными ассоциациями, например, не иллюстрируйте сотрудничество рукопожатием. Такие приёмы приелись не меньше, чем белые человечки.

04

Да, но лучше обойтись без неё. Недостаток Excel-таблицы в том, что люди тратят много времени и усилий, чтобы считать с неё идею. Такая визуализация громоздкая и ненаглядная. Не рекомендуем использовать её в презентациях в первозданном виде.

Если таблица необходима, то «высушите» её — оставьте только ключевые строки и столбцы, а лишние уберите. Расставьте акценты, чтобы аудитория быстрее поняла суть. Если важно обратиться ко всему массиву, то прикрепите ссылку на оригинал или поместите таблицу в слайды «Приложения».

05

Хорошее расположение: заголовок, пространство между заголовком и визуализацией, свободное место на слайде. Важно, чтобы между объектом и текстом был «воздух». Проверьте, чтобы визуализация не была вплотную расположена к заголовку и не «прилипала» к краям слайда.

Если у вас несколько графиков или диаграмм, разделите их подзаголовками и к каждому сформулируйте основную мысль. Так люди быстрее уловят суть и не запутаются.

06

1. Визуализируйте главную мысль слайда, подумайте о цели выступления и аудитории — что вы хотите донести и как это лучше сделать?
2. Помните, что хорошая визуализация должна выражать одну идею.
3. Не используйте визуализацию, чтобы закрыть пустое место на слайде.
4. Упрощайте графики и диаграммы — убирайте из них весь визуальный мусор.
5. Забудьте о шаблонах из 90-ых, пикселях, картинках из шаттерстока и белых человечках. Вместо этого используйте эмоциональные, качественные фото без водяных знаков или иконки.

Собрали для вас примеры визуализации данных в галерее презентаций на like.esprezo.ru. Подборки с иконками можно скачать на ресурсе с инструментами и книгами для презентаций — do.esprezo.ru.

07

Избавляться от мусора в презентациях и делать их понятными учим в рассылке Бесконтактные коммуникации. В 11 письмах — самые актуальные правила общения в 2021 году. Подписывайтесь за 1100 рублей или читайте первое письмо бесплатно.