Как оформлять таблицы в презентации?

№ 45
Последнее обновление: 14 августа 2020
Время чтения: 5 минут
Что тут сложного? Вставить из Excel — и готово.
Это частое заблуждение, которое приводит к перегруженным слайдам. Проблема таблиц, скопированных прямо из редактора: большое количество данных, которые можно по-разному интерпретировать, и ненаглядное оформление.

В презентации люди ценят не обилие цифр и детальные расчёты, а выводы, которые на их основе можно сделать. Если вывести на слайд данные без предварительной аналитики, подписать в заголовке «Анализ конкурентов» и оставить зрителей разбираться в них самостоятельно — люди могут прийти к собственным заключениям. И не факт, что они сойдутся со смыслом, который заложил автор.

Другая проблема — стереотипное оформление таблиц: яркая заливка, жирные чёрные границы ячеек, акцент на шапке и т. д. Это превращает таблицу из наглядного инструмента в лишний повод закрыть презентацию — всё равно ведь ничего не понятно.

01
Тогда с чего начать?
Проанализируйте данные, которые хотите показать на слайде. Поймите, какую мысль собираетесь донести до зрителя, и пропишите её в заголовке. Так зритель с первого взгляда усвоит вывод, а цифры в таблице его подкрепят.

Возможно, вы поймёте, что таблица вообще не нужна, а идею лучше выразят диаграммы или одна цифра, крупно написанная на слайде.
02
А если у меня несколько выводов и все они важные?
В случае с таблицами несколько выводов, которые не получается объединить под одним заголовком, только запутают. Это значит, что идеи слишком разные.

Мы всегда советуем придерживаться принципа «1 слайд — 1 мысль». Если мыслей несколько — разбейте их на пропорциональное количество слайдов. Презентация действительно станет длиннее, но выиграет в наглядности.

Если все эти мысли в одной таблице, её можно использовать на нескольких слайдах, но менять заголовок в зависимости от вывода и переносить акцент на ту часть, которая его подкрепляет.

03
Презентация — место для выводов, а не хранилище данных. Если таблица получилась слишком массивной, упростите её, иначе пострадает наглядность. Иногда из десятков строк и столбцов нужно оставить только несколько самых важных. Можно сократить формулировки, убрать лишние показатели, округлить числа.

Если выступаете перед руководством с отчётностью и переживаете, что могут возникнуть вопросы по данным — оставьте ссылку на оригинальную таблицу в Excel или вынесите её в слайды-приложения и скройте. Так у зрителей будет возможность убедиться правильности расчётов по формулам.
04
Как сделать таблицу наглядной?
1. Всегда прописывайте вывод в заголовке. Так зритель сразу поймёт, на какую информацию в таблице обратить внимание.

2. Облегчите визуализацию таблицы. Сделайте прозрачными границы ячеек — их можно отделить друг от друга абзацами. Уберите цветную заливку с шапки и строк, которые не имеют отношения к главной мысли слайда.

3. Используйте акцентный цвет, чтобы направить взгляд зрителя на часть таблицы, которая подкрепит вывод в заголовке. Выделите информацию, на которую зрителю нужно обратить внимание прежде всего: иногда это может быть отдельная строка, столбец или несколько ячеек в разных частях таблицы.

Смотрите на примере, как можно переработать таблицу, чтобы она уместно смотрелась на слайде и точно сообщала идею автора.

05
В таблице слишком много данных. Как их уместить?
Оставьте заявку, если хотите учиться в esprezo — мы сообщим, когда запустим новые курсы.
Записаться на обучение в esprezo
Мы учим презентациям, публичным выступлениям, сторителлингу, продажам, переговорам и эмоциональному интеллекту.Напишем или позвоним, когда запустим новый курс.

Напишем или позвоним, когда запустим новый курс.
Подпишитесь на рассылку esprezo
Каждый месяц отправляем новые программы,
статьи, памятки и видео. Чистая польза без спама.
Прочитайте другие ответы на популярные вопросы о презентациях и выступлениях