Бывает, выступил спикер с презентацией. Видно, что хорошо готовился, выдал кучу фактов, сверстал красивые слайды, но что в итоге хотел сказать — непонятно. Информации было в избытке, а в голове зрителя ничего не задержалось — он не инвестировал средства в проект, не оставил контакты, не пожертвовал деньги на благотворительность.

Мы часто наблюдаем такой эффект после презентаций, в которых автор не определился, ради чего готовил слайды. Или выбрал цель, которая лежит на поверхности — «проинформировать», «поделиться экспертизой», «отчитаться перед руководителем».

В статье разбираем, как не попасть в эту ловушку и с чего начать подготовку презентации, чтобы она прошла не зря.

Ситуация из корпоративной жизни: менеджер идёт на встречу с клиентом, вооружившись целью «Рассказать о новой программе для анализа финансов». Он подробно останавливается на характеристиках и преимуществах, показывает инновационные решения и добросовестно рассказывает о продукте.

Но клиента интересует конкретный вопрос — как программа работает в связке с сервисами, которые уже установлены в компании, потому что перекраивать всю систему он не готов. В презентации об этом ни слова. В итоге менеджер рассказал о продукте и цели вроде бы достиг, но клиент не заключил сделку.

Цель, ориентированную на результат, можно измерить — не эфемерным количеством проинформированных людей, а, например, количеством визиток, полученных от клиентов, или студентов, правильно ответивших на опрос в конце лекции.

Ответьте для себя на вопросы:
— Что должно измениться после презентации?
— Какой реакции я жду от аудитории?
— Как я пойму, что презентация прошла успешно?

Результатом может быть — договориться с потенциальным клиентом на следующую встречу, где вы покажете конкретное коммерческое предложение

Результат не провести формальную процедуру, а предотвратить беду

Презентуете новый продукт

Проводите инструктаж по технике безопасности

Подумайте, в чём ваша личная мотивация: например, показать руководителю, что вы эффективный сотрудник, и получить повышение

Выступаете с рядовым отчётом перед начальством

Поделиться в соцсетях