14 ресурсов для создания прототипа презентации
Объясняем, что такое раскадровка и зачем вам тратить на неё своё время.
Раскадровка — прототип будущей презентации
Это эскизы слайдов в логической последовательности. Другими словами, раскадровка — черновик перед работой в PowerPoint или других программах, «заметки на салфетке».
Пример рисованной раскадровки из проекта «Искусство сторителлинга», 2014 год
Раскадровка — мостик между сценарием и дизайном
Вы держите готовый текстовый сценарий будущей презентации, и рука тянется к PowerPoint. Но тут возникает проблема: как преобразовать текст в слайды с визуализацией? На помощь приходит раскадровка: полезно разбить идеи по кадрам и заранее придумать визуальное решение для каждой идеи.
Схема процесса: сценарий — раскадровка — стиль — слайды
Раскадровка экономит время в кинопроизводстве
Приём раскадровки родился в гениальной голове Уолта Диснея неспроста. На производство мультфильмов его анимационная студия тратила колоссальное количество времени и не успевала выполнить заказы кинотеатров в срок.
Повсюду лежали кипы рисунков для анимации. В этом беспорядке была путаница: приходилось постоянно разбираться, что уже готово, а что ещё предстоит анимировать. Диснею и его команде приходилось постоянно проводить встречи и сверять каждый шаг, что тормозило процесс.
Дисней решил структурировать этапы анимирования. Команда стала вывешивать эскизы на доске в заранее утверждённой последовательности. Один взгляд на доску давал представление о том, как продвинулся проект. Так великий аниматор на своём опыте доказал полезное действие планирования сюжета на отдельных листах в виде последовательности эскизов-зарисовок. Раскадровка экономила время и тем самым обеспечивала коммерческий успех студии.
Повсюду лежали кипы рисунков для анимации. В этом беспорядке была путаница: приходилось постоянно разбираться, что уже готово, а что ещё предстоит анимировать. Диснею и его команде приходилось постоянно проводить встречи и сверять каждый шаг, что тормозило процесс.
Дисней решил структурировать этапы анимирования. Команда стала вывешивать эскизы на доске в заранее утверждённой последовательности. Один взгляд на доску давал представление о том, как продвинулся проект. Так великий аниматор на своём опыте доказал полезное действие планирования сюжета на отдельных листах в виде последовательности эскизов-зарисовок. Раскадровка экономила время и тем самым обеспечивала коммерческий успех студии.
Презентации = кино. Значит, вам нужна раскадровка
Процесс создания фильма и презентации схожи, потому что преследуют одну цель: рассказать историю.
Чтобы рассказ был логичным и последовательным, важно проработать его структуру — а это самый сложный этап. Как создатель фильма, так и автор презентации должны чётко понимать, в какой момент рассказа появляется тот или иной факт. Только тогда съёмка — в нашем случае вёрстка и анимация слайдов — пройдут быстро и гладко.
Чтобы рассказ был логичным и последовательным, важно проработать его структуру — а это самый сложный этап. Как создатель фильма, так и автор презентации должны чётко понимать, в какой момент рассказа появляется тот или иной факт. Только тогда съёмка — в нашем случае вёрстка и анимация слайдов — пройдут быстро и гладко.
Пример раскадровки из киноиндустрии
Уолт Дисней отказался от идеи бездумно хвататься за прорисовку мультфильма без предварительного планирования сюжета. Так и мы не должны начинать работу над презентацией в PowerPoint (или его аналогах), если хотим сделать сильную презентацию.
Раскадровка — частный вид конструирования процесса. Этот принцип используется профессионалами не только в кино. В дизайне, строительстве, программировании есть этап создания прототипа.
Раскадровка — частный вид конструирования процесса. Этот принцип используется профессионалами не только в кино. В дизайне, строительстве, программировании есть этап создания прототипа.
Вывод
Раскадровка — прототип будущей презентации. Этот дополнительный шаг между сценарием и реализацией идеи на экране помог Уолту Диснею экономить время и деньги. Создание презентации имеет много общего с кинопроизводством. Это значит, что и нам нужна раскадровка.
Раскадровка для сценариста — как макет для архитектора: без этого промежуточного продукта ни дом не построишь, ни презентацию не создашь. Не стоит приступать к строительству — то есть открывать PowerPoint — без чёткого понимания структуры и видения прототипа будущего результата.
Раскадровка для сценариста — как макет для архитектора: без этого промежуточного продукта ни дом не построишь, ни презентацию не создашь. Не стоит приступать к строительству — то есть открывать PowerPoint — без чёткого понимания структуры и видения прототипа будущего результата.
1. Проверьте, готов ли ваш сценарий
Помните первое правило: раскадровка строится на основе сценария. Без готового сценария в текстовом формате нет смысла браться за раскадровку. А уж за PowerPoint — и подавно.
2. Выберите технический формат раскадровки
Раскадровку можно сделать двумя способами: на бумаге или в программе для рисования (на компьютере, планшете или телефоне).
Пример аналоговой раскадровки
Пример диджитал-раскадровки
3. Вооружитесь золотым принципом раскадровки
Равномерно распределите содержание сценария по слайдам, чтобы избежать перегруза или недогруза. Идеальный рецепт такой: 1 слайд = 1 идея.
4. Совершенствуйте структуру
Тасуйте слайды, чтобы найти лучшую последовательность. Добавляйте новые идеи в структуру. Правьте формулировки. Потом будет поздно.
Живой процесс создания раскадровки в esPrezo: устилаем пол эскизами будущих слайдов. Подготовка презентации Кронштадт, июнь 2017 года
5. Можно открывать PowerPoint
Результат раскадровки — слайды, готовые к вёрстке на компьютере.
Планируем рассказ на бумаге, карточках и стикерах
- Лучший инструмент для раскадровки презентации — бумага и ручка. Мы создали шаблон для печати, в котором удобно рисовать эскизы будущих слайдов. 3 варианта в формате А4: два, четыре и шесть слайдов на листе. Если вы за аналоговый формат, скачивайте бесплатно, распечатывайте и создавайте прототип будущей презентации.
- Доска с карточками для заметок и неограниченные возможности для работы над сценарием. Карточки удобно перетаскивать между вертикальными листами, которые могут служить блоками структуры презентации: введение, проблема, решение, заключение. Trello также помогает распределить задачи по разработке сценария среди коллег, ведь в оригинале это приложение для управления проектами.
Сервис доступен на Mac, Windows, iOS и Android. Базовая версия бесплатна, нам хватает. За $ 9,99 в месяц за каждого сотрудника предлагают интеграцию с Evernote, Slack, Google Drive, Dropbox и др. Для больших компаний есть версия за $ 20,83 на человека в месяц. Отличия — экспресс-реакция от службы поддержки и продвинутая защита информации. - Приложение от знаменитого бренда бумажных стикеров. Вы фотографируете реальные стикеры на телефон, приложение их распознаёт, оцифровывает и вы получаете на мобильном те же стикеры, но виртуальные. И продолжаете редактирование сценария на вашем устройстве.
Доступно только на iOS. Бесплатная базовая версия. За $ 2 можете менять цвета фона и стикеров, а также использовать ластик для исправлений. Полезное приложение, если стикеры — постоянный инструмент в вашей работе. - Электронная доска, на которой можно размещать мультимедиа-карточки и разноцветные стикеры всей командой. На стикерах можно рисовать и писать. Отдельно можно прикреплять карточки с изображениями или видео. Mural синхронизирует ссылки из Youtube, Vimeo, Slideshare, Evernote и Google Drive. Рабочее пространство большое и подвижное: есть функции приближения и уменьшения. Работает на Windows 10 и iOS.
Есть пробный бесплатный период на 30 дней. Бизнес-аккаунт для команды до 50 человек стоит $ 12 за человека ежемесячно. Есть более продвинутая версия для команды — Mural Plus. Главные отличия: неограниченное количество людей может подключаться к доскам в качестве гостей, интеграция досок с программами компании, доступ к образовательным курсам. Цена расширенной версии — $ 20 каждый месяц за каждого члена команды. - Ресурс предоставляет рабочее место со стикерами разных размеров, форм и цветов. Удобно группировать несколько стикеров и перетаскивать их по доске. Есть набор стрелок: отображайте взаимосвязи между идеями. Готовый проект можно скачать в PDF формате.
Базовый тариф стоит $ 9 в месяц. Расширенная ежемесячная подписка для индивидуального пользования обойдётся в $ 16, ежегодная — в $ 165. Разница с бесплатной версией — отсутствие ограничений на количество участников и дополнительные инструменты. Бизнес-подписка с инструментами для менеджмента стоит $ 145. Бесплатный пробный период — 14 дней. - С помощью сервиса можно создать несколько досок, между которыми удобно перемещать стикеры и карточки. Цвет и размер стикеров легко менять. На доске можно размещать мультимедиа файлы любых форматов или создавать карточки с видео из YouTube или Vimeo. Фишка — Lino интегрируется с календарём: на стикерах можно отмечать даты и дедлайны. Результатом удобно делиться в Твиттере или Фейсбуке.
В веб-версии программы можно работать бесплатно, регистрация нужна лишь для сохранения доски. Приложения на iOS или Android тоже бесплатные.
Рисуем сценарий на досках
- Вместо интеллект-карты перед вами бесконечная белая доска и неограниченное число стикеров, фигур и диаграмм. Встроенные шаблоны помогают организовать мысли в нужной форме — от майндкарты до диаграмм Ганта. Яркий и простой интерфейс.
Если работаете в команде не более пяти человек, программа бесплатна. За пять человек нужно заплатить от $ 8 в месяц. Больше участников — больше цена. Есть интеграция со Slack, а в платной версии — с Jira. - Если ищите самое простое приложение для рисования набросков, это оно. Никаких лишних описаний, никакой оплаты, никаких продвинутых инструментов — всё, чтобы сразу приступить к работе. A web whiteboard (само название говорит о простоте) — это, своего рода, онлайн-версия Paint, только круче. Работает на ПК, планшетах и смартфонах. Готовыми набросками можно делиться с коллегами или сохранять на своём устройстве.
- Программа для создания набросков и зарисовок, которая поддерживает вашу креативность. Sketchboard не корректирует неидеальное рисование — наоборот, вы будто работаете обычным карандашом в тетради. Отлично подойдёт, когда нужно всей командой набросать будущую презентацию, поправить друг друга и поделиться с коллегами.
Работает в браузере. Интегрирован с Google Drive, Slack и GitHub. Предлагает несколько тарифных планов: бесплатная версия — не более 5 участников, 3 закрытых наброска и безлимит работы в публичном доступе. За неограниченное число закрытых работ и 1, 3, 7 и 15 пользователей — $ 7, $ 14, $ 36, $ 79 соответственно. - Ресурс для сбора контента от всех членов команды на «стене идей». Легко переключаться между «стенами» и отслеживать процесс работы своих коллег. Экспортируйте в виде готового к печати PDF-файла, ZIP-папки или PowerРoint-презентации. Сервис автоматически сохраняет контент в 500 ГБ-хранилище.
Работает в Chrome, Firefox, Safari. Можно скачать мобильное приложение для iOS или Android. Пробный период — две недели. Далее — $ 15 в месяц за пользователя. - Ресурс, который поддерживает большое количество форматов добавляемого контента от PPT до XLS. Возможен импорт с Dropbox, OneDrive, Google Drive и другими. Можно добавлять музыку и видео. Одновременно может работать целая команда.
Можно скачать десктопное приложение из интернет-магазина Chrome. Доступна бесплатная версия для индивидуального использования. Можно прокачать свой аккаунт до премиума за $ 7 в месяц. В платной версии можно перемещать безлимитное количество объектов на доску, использовать до 20 GB памяти, показывать свою доску неограниченному количеству пользователей. Пробный период — 30 дней. Есть возможность купить подписку на команду. План Business стоит $ 28.50 в месяц для троих человек, плюс $ 9.50 за каждого дополнительного пользователя. - Аналог «A Web Whiteboard», Limnu создан бывшими разработчиками из Disney и DreamWorks, которые постарались сделать простой сервис для скетчей и совместных мозговых штурмов. «Командная доска вашей мечты» — слоган Limnu. Одна из фишек сервиса — участники могут созваниваться друг с другом по видеосвязи прямо во время штурма.
Работает на всех браузерах последней версии, есть мобильное приложение для iOS. Пробный период — две недели. Далее — $ 8 в месяц за одного участника команды. Для индивидуальной работы — $ 5.
Делаем рукописные заметки
на смартфоне и планшете
на смартфоне и планшете
- Приложение для рисования заметок на iPhone и iPad. Идеально подходит для этапа раскадровки, когда нужно быстро и схематично нарисовать эскизы будущих слайдов. FiftyThree переводит наброски в PDF. Вы можете отправлять их кому угодно.
Если не умеете рисовать, то приложение поправит ваш схематичный набросок. Специальный функционал распознаёт, скажем, круг в вашем рисунке и делает его идеально ровным. Бесплатно. - Приложение от Evernote для iPad для рукописных заметок и набросков. Синхронизация с Evernote делает заметки доступными на любом устройстве. Penultimate предлагает только самые необходимые инструменты для рисования и лаконичный интерфейс. Бесплатно.
★ — рекомендованный ресурс esprezo.
Посмотрите другие подборки ресурсов для презентаций и выступлений
20 книг о структурировании содержания и написании сильных текстов.
15 текстовых редакторов и блокнотов для создания текста презентации.
13 ресурсов для развития креативного мышления и поиска новых идей.