Соглашение об обработке персональных данных

Настоящим, в целях исполнения положений ФЗ РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных», я даю свое согласие на обработку ООО «Эспрезо» (далее — «Общество»), его партнерами и контрагентами моих персональных данных и предоставляю право совершать все действия (операции) со своими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Согласие распространяется на информацию, вводимую в полях регистрации данного сайта Общества.

Настоящее согласие действует до дня его отзыва Пользователем в письменной форме. Данное согласие может быть отозвано путем направления письменного отзыва по месту нахождения ООО «Эспрезо» по почте или путем направления электронного письма на адрес электронной почты info@esprezo.ru. В указанном случае ООО «Эспрезо» прекращает обработку и уничтожает персональные данные Пользователя в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты получения соответствующего отзыва.

Давайте обсудим, как вам помочь, за чашкой вкусного кофе
Лилия Бикбова, аккаунт-директор
+7 903 210 84 13, lilia@esprezo.ru
Нажимая кнопку «Отправить», вы подтверждаете согласие на обработку персональных данных.
 



Алгоритм создания презентации
Как перестать ненавидеть PowerPoint
Мы пооб­ща­лись с осно­ва­телем esPrezo Марком Хлыновым
и выяс­нили, как созда­вать кру­тые пре­зен­та­ции и даже
полу­чать удо­воль­ствие в про­цессе. Оказалось, это воз­можно.
Марк Хлынов
4 года борется с болью презентаций
Марк, что не так с созда­нием пре­зентаций? Почему так тяжело к ним под­сту­питься?





Раньше я любил бол­тать на тре­нин­гах про типич­ные ошибки: их можно насчи­тать с пару десят­ков. От мело­чей типа кис­лот­ного фона и пик­сель­ных кар­ти­нок и до мас­штаб­ных кося­ков: отсут­ствия логики, слай­дов с кучей текста и других. Весело об этом пого­во­рить и попро­сить участ­ни­ков соста­вить вред­ные советы а-ля «как не надо делать» :-)

Но. Чем больше изу­ча­ешь про­блему, тем лучше хочешь понять не её внеш­ние про­яв­ле­ния, а откуда ноги рас­тут.

Почему люди делают такие ужас­ные пре­зен­та­ции?
Хотите увидеть маразм головного мозга?
Посмотрите «Странные слайды пре­зен­та­ций»
Простой ответ на 80% кро­ется в том, какой алго­ритм состав­ле­ния пре­зен­та­ции мы исполь­зуем. Как обычно это про­ис­хо­дит: вклю­чаем ком­пью­тер, откры­ваем PowerPoint, нажи­маем «Добавить слайд» и решаем задачу: как запол­нить белый пря­мо­уголь­ник пустого слайда.

Слова «пре­зен­та­ция» и «PowerPoint» стали сино­ни­мами. Когда в esPrezo зака­зы­вают тре­нинг по пре­зен­та­циям, то на встрече кли­ент гово­рит, что задача — «научить рабо­тать в PowerPoint».
Вот оно, леген­дар­ное окошко PowerPoint, погу­бив­шее мно­гие жизни
Прямые послед­ствия
Получаем пере­гру­жен­ные тек­сто­вые слайды, так как PPT посто­янно просит добавить текст. С таким же успе­хом можно исполь­зо­вать­ Word.

Если же доб­рый пау­эр­по­инт про­сить доба­вить гра­фику, то он дик­тует, как она выгля­дит. Все видели эти ужас­ные Smart Art, Word Art и про­чий ужас, кото­рый
не имеет ничего близ­кого к искус­ству.

Тратим дра­го­цен­ные часы на неваж­ные дей­ствия: зали­паем над экра­ном ноут­бука в попытке пере­та­щить кар­тинку на мил­ли­метр вправо, играем со шриф­тами и фор­ма­ти­руем текст до поси­не­ния.
1.


2.



3.
Короче: полу­чаем ужас­ную пре­зен­та­цию, потра­тив кучу вре­мени.
Косвенное послед­ствие — страх и нена­ви­сть к пре­зен­та­циям.

Этот мем точно опи­сы­вает чув­ства чело­века, кото­рый узнал, что ему нужно сде­лать оче­ред­ную пре­зен­та­цию («Why meee?»)
В анке­тах обрат­ной связи на тре­нин­гах регу­лярно читаю такие отзывы:

«Очень понра­вился тре­нинг, всё доступно и понятно. Раньше нена­ви­дел делать
пре­зен­та­ции, самое нелю­би­мое заня­тие. Теперь всё изме­ни­лось. Спасибо!»

Это потому что пре­зен­та­ция закан­чи­ва­ется, а не начи­на­ется с PowerPoint.
Я объ­яс­няю это в пер­вые 1,5 часа обу­че­ния
Презентация не начинается с PowerPoint
Звучит как рево­лю­ция в мире пре­зен­та­ций.

А зачем тогда нужен PowerPoint?

Tilda Publishing
PowerPoint — тех­ни­че­ское сред­ство для созда­ния ком­пью­тер­ной гра­фики. Точка. Не «швей­цар­ский нож», кото­рый помо­гает струк­ту­ри­ро­вать содер­жа­ние и напи­сать сце­на­рий пре­зен­та­ции, да ещё и при­ду­мать идеи для визу­а­ли­за­ции полу­чив­шихся идей.

Ни то, ни дру­гое в PowerPoint не сде­лать. Вместо струк­ту­ри­ро­ван­ного содер­жа­ния полу­чим мини­маль­ное коли­че­ство слай­дов с кучей пере­ме­шан­ных идей на каж­дом. Вместо визу­а­ли­за­ции — тек­сто­вые «изыски» и ужас­ную гра­фику.

Знаете, почему кру­го­вая диа­грамма — самая попу­ляр­ная? Не потому что самая нагляд­ная. Она стоит пер­вой в меню «Вставить диа­грамму». В неко­то­рых кон­сал­тин­го­вых фир­мах «пироги и пон­чики» вообще запре­щены.

Создать пре­зен­та­цию: сна­чала закрыть PPT и воору­житься бума­гой с руч­кой.
Алгоритм в 4 шага: сце­на­рий, рас­кад­ровка, стиль, слайды.


Создать пре­зен­та­цию: сна­чала закрыть PPT
и воору­житься бума­гой
с руч­кой
Распечатайте этот слайд и повесьте перед гла­зами :-)
Первый шаг — сценарий. Что он в себя включает?

Tilda Publishing
Задача — про­ду­мать струк­туру и содер­жа­ние пре­зен­та­ции. На этапе сце­на­рия опре­де­ляем, что хотим ска­зать, кому и с какой целью.

Выключите слай­до­вое мыш­ле­ние. Вообще не думайте о слай­ди­ках. Возьмите блок­нот и про­ве­дите моз­го­вой штурм: выпи­шите все ваши идеи. А затем струк­ту­ри­руйте содер­жа­ние и сфор­му­ли­руйте все клю­че­вые идеи в виде «смыс­ло­вых заго­лов­ков». У вас 10 частей в пре­зен­та­ции — напи­шите 10 пред­ло­же­ний, про­чи­тав кото­рые, ауди­то­рия пой­мёт суть всей пре­зен­та­ции.

Как струк­ту­ри­ро­вать содер­жа­ние вширь и вглубь, какие типо­вые блоки есть в пре­зен­та­ции и многое другое рас­скажу в сле­ду­ю­щих интер­вью :-)

Главное, что должно быть на выходе — тезис­ный план пре­зен­та­ции.

Идея 1, Идея 2, Идея 3 и так далее. Если это пре­зен­та­ция услуг для кли­ен­тов, то идеи — это не «о ком­па­нии», «достижения», «преимущества», «схема работы». Это смыс­ло­вые блоки, но без кон­кре­тики. Сформулируйте для каж­дого блока клю­че­вую идею / идеи.
Что на самом деле вы хотите, чтобы ауди­то­рия запом­нила о вашей ком­па­нии,
дости­же­ниях?

Вот, к при­меру, клю­че­вая идея о схеме работы esPrezo при раз­ра­ботке пре­зен­та­ций: «Подходим к работе ком­плексно: ищем идею, струк­ту­ри­руем пре­зен­та­цию, пишем
текст и визу­а­ли­зи­руем дан­ные». Понятна раз­ница? :-)
Для каждого блока нужна ключевая идея: то, что полезно аудитории
Главное, что должно быть на выходе — тезис­ный план пре­зен­та­ции
А что делать, если проект командный и / или без компьютера не обойтись?
Tilda Publishing
Если рабо­таем в команде или не можем обой­тись без ком­пью­тера, используем тек­сто­вые редак­торы (Word, Pages), про­граммы для заме­ток (Notes, Evernote) или софт для интеллект-карт (XMind, MindMeister). Забудьте о PowerPoint хотя бы на пол­часа.
Забудьте о PowerPoint хотя бы на пол­часа
Второй шаг — раскадровка. Что делаем?
Tilda Publishing
Задача — при­ду­мать визу­а­ли­за­цию тех идей, что вы сфор­му­ли­ро­вали на этапе сце­на­рия. Берём ту же бума­гу и рисуем эскизы буду­щих слай­дов. Просто наброски от руки. Нет, худо­же­ствен­ного таланта не тре­бу­ется и это не зани­мает много вре­мени.
Так рас­кад­ровка выгля­дит в жизни. Быстрые наброски в блок­ноте. Фото с тре­нинга в KIA
Раскадровка обез­опа­сит от двух вещей:
Обилия текста на слайде

Диктовки пау­эр­по­ин­том формы визу­а­ли­за­ции ваших идей. Вам нико­гда не при­дёт в голову ужас, кото­рый может сотво­рить PPT. На бумаге все­гда проще при­ду­мать, как визу­ально отоб­ра­зить вашу идею. С прак­ти­кой вы при­но­ро­ви­тесь к этому.
1.



2.
На выходе полу­чаем покад­ро­вую исто­рию пре­зен­та­ции. Одна идея — один слайд с визу­а­ли­за­цией в виде фото, диа­граммы, схемы или тройки ико­нок с тек­сто­выми под­пи­сями.
Для каж­дой иконки и фото нари­суйте пря­мо­уголь­ник и под­пи­шите, по какому запросу най­дёте изображение в интер­нете. Это если талан­тов худож­ника в вас нет так же, как и во мне :-)
Сценарий, рас­кад­ровка… Это точно про созда­ние пре­зен­та­ции, а не про под­го­товку фильма?

Tilda Publishing
Точно :-) Сценарий и рас­кад­ровка — это кинош­ные методы, кото­рые дока­зы­вают, что класс­ные фильмы — не говоря уже о пре­зен­та­циях — начи­на­ются на бумаге. Используйте их, и хэппи энд в виде любви к созда­нию пре­зен­та­ций неми­нуем.

Почитайте о прин­ци­пах сто­ри­тел­линга, кото­рые используют в Pixar. Если бы они эко­но­мили время на сце­на­рии и рас­кад­ровке, мы бы оста­лись без Валли и Евы. Без База Светика. Суперсемейки.

Если бы кино­сту­дии не исполь­зо­вали рас­кад­ровку, то они бы оста­лись без гроша: обанк­ро­ти­лись бы ещё на этапе про­из­вод­ства. Раскадровка уде­шев­ляет про­цесс: все дого­ва­ри­ва­ются на берегу о каж­дой сцене до отри­совки фильма в куче софта. В про­тив­ном слу­чае мил­лион пра­вок на этапе про­из­вод­ства так затя­нет про­цесс, что муль­тик так и не уви­дит свет.

С пау­эр­по­ин­том та же исто­рия.
Не про­шли этап рас­кад­ровки — потра­тите кучу вре­мени
на тор­мо­же­ние в про­грамме
Примерно так выгля­дит рас­кад­ровка ани­ма­ци­он­ного муль­тика
Сколько времени занимают первые два этапа?
Tilda Publishing
Уделяйте сце­на­рию и рас­кад­ровке не менее 60% вре­мени. Если у вас есть дизай­неры или пре­зен­та­ци­он­ное агент­ство, оставьте им этапы 3 и 4 и не сопри­ка­сай­тесь с PowerPoint вообще.

Главная задача — сфор­му­ли­ро­вать идеи и при­ду­мать визу­а­ли­за­цию.

Во мно­гих кон­сал­тин­го­вых фир­мах кон­суль­танты вплоть до уровня парт­нё­ров пишут сце­на­рий и рисуют рас­кад­ровку, а вёрстку слай­дов отдают ребя­там из отдела гра­фи­че­ского дизайна или на аут­сорс в Индию.
Уделяйте сценарию и раскадровке не менее 60% времени
Если дизайнеров и агентства нет — что дальше?
Tilda Publishing
Третий этап — стиль. Задача — опре­де­лить фир­мен­ные эле­менты (цвета, шрифты, фон) и сверстать 3−5 типо­вых слай­дов. Наконец-то нужен ППТ!

Выбираем из рас­кад­ровки слайды: с диа­грам­мой, с фото­гра­фией, с икон­ками. Важно взять раз­ные слайды, чтобы апро­би­ро­вать при­ду­ман­ную сти­ли­стику и про­те­сти­ро­вать каж­дый тип визу­а­ли­за­ции. На выходе полу­чаем фир­мен­ный стиль и несколько типо­вых слай­дов — шаб­лон оформ­ле­ния буду­щей пре­зен­та­ции. Если у вас уже есть кор­по­ра­тив­ный шаб­лон,
то не изоб­ре­тайте вело­си­пед.

Лайфхак: соби­райте внутри ком­па­нии «банк слай­дов» из пре­зен­та­ций сотруд­ни­ков, откуда можно быстро выта­щить нуж­ную гра­фику (иконки, кар­тинки и т. д.), гото­вые слайды или ско­пи­ро­вать их ком­по­зи­цию.
Как на этапе стиля подо­брать шрифт,
цвета и фон
Последний шаг — «слайды». В чём тут фишка и какие особенности нужно учитывать?
Tilda Publishing
Задача — создать ком­по­зи­цию на слай­дах. Можно дви­гать иконки и вырав­ни­вать кар­тинки бес­ко­нечно долго. Но если тре­ни­ро­вать этот навык, то работа на этом этапе будет дове­дена до авто­ма­тизма. Чтобы сде­лать хоро­шие слайды, помните про визу­аль­ную иерар­хию, фокус и про­стоту.

Визуальная иерар­хия: выде­лите несколько уров­ней идей на слайде. Главная идея — в боль­шом заго­ловке вверху слайда. Есть пара допол­ня­ю­щих тези­сов: раз­ме­стите их как под­за­го­ловки, но сде­лайте чуть меньше, чем заго­ло­вок. Есть ёще и пояс­ни­тель­ный текст к каж­дому тезису: напи­шите его ещё мельче. Получится три уровня идей на слайде, при­о­ри­те­зи­ро­ван­ных по важ­но­сти.

Фокус: выде­лите на слайде (ска­жем, стол­бец в диа­грамме) объ­ект, на кото­рый хотите обра­тить вни­ма­ние ауди­то­рии в первую оче­редь. Продажи упали в 2009 году? Выделите стол­бец с этим годом.

Простота — это сокра­ще­ние текста и визу­аль­ного шума на слайде. Меньше — лучше.
К сожа­ле­нию, обычно мы думаем наобо­рот: как бы услож­нить слайд, чтобы он не казался таким про­стым. Не бой­тесь лёг­ко­сти и «воз­духа» на слайде. Придумайте, как умень­шить коли­че­ство текста. Уберите лиш­ние визу­аль­ные эле­менты, кото­рые не делают идеи нагляд­нее.
Выделяйте важное























Не бойтесь сокращать и убирать лишнее
Почему лучше следовать твоему алгоритму?
Tilda Publishing
Каждый этап созда­ния пре­зен­та­ции закла­ды­вает по одному прин­ципу, каж­дый из кото­рых я кратко объ­яс­нил раньше. Смысловые заго­ловки, визу­а­ли­за­ция, един­ство оформ­ле­ния, ком­по­зи­ция. Выкидываете любой из эта­пов — пре­зен­та­ция хро­мает и ей чего-то не хва­тает.
Каждый этап алго­ритма = клю­че­вой прин­цип созда­ния пре­зен­та­ции
Четыре шага — это, наверное, долго…
Tilda Publishing
Так только кажется. Это гораздо быст­рее, чем смот­реть в окошко PowerPoint и про­кра­сти­ни­ро­вать. На это могут уйти часы и дни. Сценарий и рас­кад­ровка момен­тально сдви­нут вашу пре­зен­та­цию с мёрт­вой точки и сде­лают про­цесс инте­рес­нее и осмыс­лен­нее.

И ещё: чем важ­нее пре­зен­та­ция, тем больше вре­мени инве­сти­руйте в пер­вые два этапа. Вы сами почув­ству­ете, что уси­лия оку­пятся.
Спойлер: недолго
Чем важ­нее пре­зен­та­ция, тем больше вре­мени инве­сти­руйте
в пер­вые два этапа
Какой совет дашь тем, кто прокрастинирует на сайте esPrezo и должен взяться за презентацию?
Tilda Publishing
Просто закройте PowerPoint и возь­мите лист бумаги. Делать пре­зен­та­ции — круто и инте­ресно, когда алго­ритм пра­виль­ный. Вам будет трудно оста­но­виться, если почув­ству­ете тот же кайф, что и мы в esPrezo.
Делать презентации — круто и интересно
Соглашение об обработке персональных данных

Настоящим, в целях исполнения положений ФЗ РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных», я даю свое согласие на обработку ООО «Эспрезо» (далее — «Общество»), его партнерами и контрагентами моих персональных данных и предоставляю право совершать все действия (операции) со своими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Согласие распространяется на информацию, вводимую в полях регистрации данного сайта Общества.

Настоящее согласие действует до дня его отзыва Пользователем в письменной форме. Данное согласие может быть отозвано путем направления письменного отзыва по месту нахождения ООО «Эспрезо» по почте или путем направления электронного письма на адрес электронной почты info@esprezo.ru. В указанном случае ООО «Эспрезо» прекращает обработку и уничтожает персональные данные Пользователя в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты получения соответствующего отзыва.

Сделаем
  • Презентации
  • Видео
  • Выступления
Научим
  • Школа Let Me Speak
  • Структура и дизайн презентации
  • Публичные выступления
  • Тест-драйв и разбор полётов
Стандартизируем
  • Шаблон презентаций
Рассылка для клиентов