В декабре 2014 года в агент­ство обра­ти­лась ком­па­ния Биалекса. Коллеги про­из­во­дят и про­дают моно­кло­наль­ные и поли­к­ло­наль­ные анти­тела, спе­ци­фич­ные к раз­лич­ным белкам-маркерам, реком­би­нант­ные и натив­ные белки, конъ­югаты и аффин­ные носители… Да, мы тоже не сразу поняли, что они делают :-) Объяснение зай­мет 5−10 минут — не оста­нется сил, чтобы читать кейс. Поэтому ска­жем кратко: кол­леги тру­дятся в нау­ко­ем­ких сфе­рах био­тех­но­ло­гий и меди­цины.

В их ситу­а­ции легко сде­лать пре­зен­та­цию слож­ной и непо­нят­ной ауди­то­рии по содер­жа­нию, исполь­зу­е­мому языку (науч­ный стиль) и пред­став­ле­нию дан­ных в гра­фи­че­ском виде. Да и выступ­ле­ние легко пре­вра­тить в скуч­ный доклад. С такими про­бле­мами к нам и обра­ти­лись руко­во­ди­тели Биалексы.

Такую задачу мы поставили перед собой неспро­ста: помимо слож­ного содер­жа­ния и визу­а­ли­за­ции боль­шин­ство вос­при­ни­мало пре­зен­та­ции только как спо­соб пере­дать инфор­ма­цию или отчи­таться о работе. Вместо отчетно-информационного жанра мы должны были пока­зать, как убеж­дать и вдох­нов­лять через слайды, про­да­вая идеи: финан­си­ро­ва­ние про­екта, раз­ра­ботка нового про­дукта и пр. Те же типич­ные про­блемы были и с выступ­ле­ни­ями: неуве­рен­но­сть доклад­чи­ков и моно­лог вме­сто диа­лога с ауди­то­рией.

Две тре­нин­го­вые группы состо­яли из несколь­ких топ-менеджеров, отве­ча­ю­щих за руко­вод­ство, про­дажи и мар­ке­тинг, науч­ного отдела в составе аспи­ран­тов, кан­ди­да­тов и док­то­ров био­ло­ги­че­ских наук, про­из­вод­ствен­ного отдела и помощ­ни­ков руко­во­ди­те­лей. К уче­ным, спе­ци­а­ли­стам и управ­лен­цам надо было найти под­ход и выбрать такие зада­ния и при­меры, кото­рые были бы понятны всем при­сут­ству­ю­щим.

Для ком­па­нии мы раз­ра­бо­тали:

В допол­не­ние к этому мы также под­го­то­вили мате­ри­алы для исполь­зо­ва­ния после тре­нинга: слайды с обу­че­ния, полез­ные памятки, под­борки полез­ных ресур­сов, ста­тей и видео­уро­ков.

Особенностью тре­нинга стал показ при­ме­ров реди­зайна реаль­ных слай­дов сотруд­ни­ков и пред­ло­же­ние упро­стить шаб­лон пре­зен­та­ции. Для этого мы запро­сили у руко­вод­ства 3−5 типо­вых пре­зен­та­ций, из кото­рых выбрали 15 слай­дов и пере­ра­бо­тали их. А шаб­лон сде­лали удоб­нее: без гра­ди­ент­ного фона, с вырав­ни­ва­нием объ­ек­тов по левому краю слай­дов, умень­шен­ным лого­ти­пом ком­па­нии, новыми внед­рен­ными шриф­тами и цве­то­вой палит­рой.

Тренинг про­шел в весе­лой и кре­а­тив­ной атмо­сфере. Участники вклю­чи­лись в обу­че­ние с самого утра, а в конце обу­че­ния мы полу­чили 15 из 16 деся­ти­балль­ных оце­нок тре­нинга.

После изу­че­ния того, как струк­ту­ри­ро­вать доклад и гото­вить слайды, участ­ники обу­че­ния отпра­ви­лись к Александру Яныхбашу. Тренинг был столь эффек­ти­вен, что участ­ники отме­чали полез­но­сть для себя не только в пуб­лич­ных выступ­ле­ниях, но и в ком­му­ни­ка­циях в целом — ведь высту­паем мы каж­дый день, и не только на работе.

Главное — изме­нили отно­ше­ние к подаче мате­ри­ала через пре­зен­та­ции и выступ­ле­ния: инфор­ми­ро­вать нельзя, убеж­дать и моти­ви­ро­вать — да :-) Порадовал и отзыв руко­во­ди­теля ком­па­нии Биалекса Юлии Белоусовой, с кото­рой про­дол­жаем рабо­тать и пла­ни­ро­вать новое обу­че­ние.