Клиент

TerraLink — ИТ-компания со штатом 1000+ сотрудников, лидер рынка системной интеграции. Создаёт цифровые решения и сервисы для бизнеса.

В TerraLink презентации и выступления — инструмент продаж, маркетинга и способ объяснить сложные решения. Компания обратилась к нам с запросом построить презентационную культуру, которая выведет качество коммуникаций на новый уровень.

Мы разделили задачу на два этапа:
1. разработать стандарт презентаций в компании;
2. обучить руководителей создавать презентации и выступать с ними.

Задача

Разработали шаблоны и элементы оформления: улучшили качество презентаций и сократили время работы в PowerPoint. На тренингах развили навыки сотрудников в сценариях и визуализации идей. Участники получили готовые выступления по своим темам.

Стандарт презентаций и обучение для руководителей TerraLink

Создали шаблон презентации, чтобы сэкономить время сотрудников

Шаг 1

Сделали типовые шаблоны на основе презентаций клиента. Получилось 53 разных по структуре слайда, готовых к использованию. Продумали единый стиль карт, схем и диаграмм.

Разработали макеты слайдов

Частично автоматизировали настройки и рутину

Внедрили цветовые палитры, вшили в шаблон шрифты. Разработали образцы графиков и диаграмм — добились баланса простоты и понятности. Избавились от визуального мусора в виде теней, контуров и сеток.

Собрали графический пакет из 256 элементов: иконки, схемы процессов, редактируемые географические карты, базовые фигуры. Также в него вошли другие полезные элементы, на поиск и создание которых обычно тратится много времени.

Сократили время на подготовку презентаций

Написали инструкции по использованию шаблона на русском и английском языках. Это советы сотрудникам, как лучше оформить слайды и почему. В итоге получилась исчерпывающая методичка из 41 слайда.

Подготовили гайдлайн к шаблону

Обучили руководителей создавать презентации и выступать с ними, чтобы они могли передать опыт сотрудникам компании

Шаг 2

— 2 дня на сценарий и выступление,
— 2 дня на дизайн и технику в PowerPoint,
— 1 день на поддержку после обучения.

Руководители сами готовят презентации, поэтому им важно уметь придумать содержание, оформить слайды, выступить и убедить зрителей.

Мы предложили провести три тренинга в течение трёх недель в формате «2+2+1»:

Написали инструкции по использованию шаблона на русском и английском языках. Это советы сотрудникам, как лучше оформить слайды и почему. В итоге получилась исчерпывающая методичка из 41 слайда.

2 дня по 8 часов

Тренинг «Эволюция презентатора: публичные выступления»

Руководители компании изучили типичные ошибки в дизайне и принципы создания хорошей презентации. Они освоили работу по процессу «сценарий → раскадровка → стиль → слайды». Научились наглядно представлять цифровые данные, визуализировать текст, использовать фотографии и работать в PowerPoint.

После первого тренинга участники делали домашнее задание: подготовить план рабочей презентации.

Во второй день тренинга мы представили сотрудникам готовый стандарт презентаций TerraLink. При помощи готового шаблона они превращали свой сценарий в послайдовую раскадровку на бумаге и в программе.

2 дня по 8 часов

Тренинг «Дизайн презентаций и техника в PowerPoint»

На заключительном тренинге мы встретились с группой, чтобы каждый участник провёл генеральную репетицию и представил свою «выпускную» презентацию.

10 минут длилось выступление участника и 15 минут — обсуждение. Все получили детальный анализ и совет по улучшению материала, слайдов и выступления.

1 день, 8 часов

Тренинг «Тест-драйв: прогон рабочей презентации»

За три недели 12 топов компании научились писать сценарии, визуализировать и выступать с презентациями. Теперь они смогут передать этот опыт другим сотрудникам.

Повысили качество презентаций и сократили время на их разработку для сотрудников TerraLink