Пять шагов, чтобы сделать презентацию со смыслом
и результатом

Чтобы сделать хорошую презентацию, подойдите к процессу структурно. В статье описали универсальный алгоритм к производству любого контента (видео, презентаций, рассылок, статей и т. д.), который опробовали на себе. Уже шесть лет делаем по нему внутренние и клиентские проекты и рассказываем о нём на тренингах.

Учить матчасть будем сразу на практике. Пройдём пять этапов подготовки презентации на примере проекта, который мы сделали для медийного агентства Хавас Медиа. А теперь закройте Пауэрпойнт, начнём по порядку.

Обозначьте цель. Ответьте на вопросы: «Зачем я делаю презентацию? Какую задачу хочу решить?».

Если затрудняетесь, подумайте, какое действие должна совершить аудитория после просмотра вашей презентации — купить ваш продукт, принять вас на работу, инвестировать в компанию, пожертвовать деньги детям в Африку.

Проанализируйте аудиторию. Ответьте на вопросы: «Кому будете рассказывать презентацию? Чего хочет ваша аудитория? Что ей нравится и не нравится? Чем она интересуется? К чему привычна, а чем вы можете её удивить?» Чем больше вопросов вы зададите, тем проще работать с содержанием. Задача — определить внутреннюю мотивацию аудитории, чтобы понять, на какие точки воздействовать. Составить портрет, чтобы точнее подобрать формат рассказа.

Например, если выступаете перед инвесторами с идеей стартапа, сделайте акцент на финансовых показателях проекта, облегчите аудитории принятие решения. Выступаете перед детьми — заразите их вдохновляющей идеей, задействуйте сторителлинг, ведь смотреть на голые цифры скучно.

Выберите формат. Ответьте на вопросы: «Как и в каких условиях аудитории удобно потреблять, а мне доносить информацию?». В зависимости от ответа определитесь с форматом рассказа. Возможно, вам нужна не презентация, а объясняющее видео, рассылка или плакат на стену — форматов множество. Отфильтруйте контент: количество и тип информации, стиль общения, степень погружения в детали.

Например, в презентации для выступления подробная детализация только отвлечёт от рассказа. А в презентации для отправки по почте без деталей никуда — презентация без спикера должна быть самообъясняющейся.

Держите в голове правило: формат — это мостик между вами и аудиторией. Результат напрямую зависит от того, насколько верный формат вы подберёте.

Ситуация. Компания доставляет рекламные сообщения до целевой аудитории клиентов: занимается медиапланированием, размещает рекламу в СМИ и реализует нестандартные проекты. Перед нами стояла задача: обновить презентацию о компании, чтобы привлечь больше клиентов. Начали с трёх китов — цели, формата и аудитории.

Сформулировали цель — создать доверие потенциальных клиентов к Хавас Медиа как первый шаг на пути к сотрудничеству.

Разделили аудиторию на две группы:

Определили формат — презентация для отправки по почте и показа на личных встречах. Иными словами — должна быть понятна даже без спикера.

Сделали выводы: с учётом цели и портрета аудитории нужна самообъясняющаяся презентация, которая на реальных примерах покажет агентство как профессионалов — с клиентами-лидерами индустрий, надёжной командой и компетенциями, чтобы решать сложные задачи.

Текстовый сценарий — основа вашей презентации. Если основа прочная, мысль передать удастся. Если нет — рассказ получится ни о чём. У вас уже есть понимание, кому, зачем и как презентовать идею. Теперь важно определить — что именно будете рассказывать и в какой последовательности.

Начните со структуры. Структура — это последовательный набор тезисов, по которым считывается суть всей презентации. Без деталей, только главные мысли. Типовая структура выглядит так:

Введение: заявите пользу рассказа, представьтесь, опишите ситуацию, погрузите в проблематику и объясните, почему проблема стоит внимания в картине мира аудитории.

Основная часть: предложите решение и обоснуйте, почему оно классное.

Заключение: резюмируйте главные мысли, предложите план действий, призовите сделать ближайший шаг.


Сформулируйте тезисы. Проведите мозговой штурм. В произвольном порядке выпишите все идеи, которые должна усвоить аудитория. Не углубляйтесь в детали, достаточно одного цельного предложения с главной идеей.

Структурируйте мысли на любом удобном носителе — бумаге, стикерах, в текстовом редакторе или интеллект-карте. Разделите идеи на смысловые блоки: введение — основную часть — заключение. Отфильтруйте идеи: отсейте лишнее — то, что не работает на результат, дополните недостающее.

Представьте, что на каждый слайд вы можете отвести только одну главную мысль. Какой она будет? Сформулируйте тезисы-заголовки для каждого слайда, чтобы презентация читалась по шапкам даже без основного текста.

Приведите аргументы. Обоснуйте каждую идею деталями, которые сделают её убедительной. Задействуйте рациональные аргументы: статистику и факты. И эмоциональные: примеры и кейсы.

Опираясь на понимание задачи, мы провели мозговой штурм. Отталкивались от ключевых для ЦА блоков: рейтингов, клиентуры и экспертности, чтобы продемонстрировать надёжность агентства как партнёра, а не просто рассказать, какое оно классное.

Черновой вариант структуры собрали в интеллект-карте. Любим этот инструмент за наглядность — все идеи перед глазами на одном дереве решений. В лучших традициях сторителлинга выделили четыре блока:

1. Введение — знакомим аудиторию с агентством и сразу убеждаем в его надёжности. Рассказываем, чем занимается компания, приводим рейтинги среди других медиагрупп, показываем клиентов и команду профессионалов, которая справится с любой задачей.

2. Проблема — выделили целых три. Без основательной проработки проблемы не получится предложить убедительное решение, поэтому копали вглубь. Сфокусировались на трёх вызовах, актуальных для клиентов: непредсказуемый рынок, непрозрачность цен, отсутствие понятных инструментов для измерения эффективности затрат на рекламу. Структурировали и обосновали проблемы.

3. Решение — назвали три компетенции агентства, которые решат три проблемы клиентов. Чтобы не быть голословными, все решения подкрепили кейсами.

4. Заключение — предложили дальнейшие шаги. Резюмировали
информацию. Ещё раз напомнили проблематику и решение,
которое предлагает агентство. Предоставили контакты.

Раскадровка — прототип будущей презентации. Продумайте содержание, расположение и визуализацию элементов на слайдах. Это станет вашим макетом.

Разбейте идеи на кадры. Перенесите тезисы-заголовки на пустые слайды и детализируйте.

Отредактируйте текст: очистите от опечаток, ошибок, штампов, сложных формулировок. Ваша задача не блеснуть богатым словарным запасом, а сделать так, чтобы аудитория считывала главные идеи без усилий и словаря.

Продумайте расположение графики. Схематично изобразите таблицы, схемы, диаграммы. Расположите черновые наброски на слайдах, чтобы не забыть, где и какая визуализация понадобится.

Продумайте переходы. Иными словами — склейки между слайдами, чтобы перейти от одного слайда к другому и не потерять логику. Поставьте себя на место зрителя, возьмите тюбик смыслового клея и залатайте дырки. На выходе должны получиться слайды с финальным текстом без дизайна, готовые к вёрстке на компьютере.

Мы дописали оставшийся текст. Разбили всё содержание на слайды. Продумали, как наглядно показать каждый фрагмент информации и связать слайды визуально между собой. Получилась текстовая раскадровка презентации.

Отсмотрите примеры. Если затрудняетесь с выбором, посмотрите, как делают другие. На like.esprezo мы собрали примеры крутых презентаций по темам для вдохновения. Например, вы поймёте, что лучше всего вашу идею подкрепляют рисованные от руки иллюстрации. Или яркие цвета и ретро-фотографии. А, может, наоборот — лаконичный дизайн с минимумом отвлекающих элементов.

Определите стиль базовых элементов. Выберите шрифты, основные и акцентные цвета, иконки. Не знаете, где подбирать — посмотрите на do.esprezo. Среди 320+ инструментов наверняка найдёте нужный для себя.

Соберите шаблон. Выберите расположение заголовков, логотипов, нумерации, колонтитулов, задайте поля для слайдов. Оформите в программе 3−4 типовых слайда со схемами, фото, картинками диаграммами, чтобы опробовать выбранную стилистику в деле.

Мы задействовали цвета из фирменного стиля агентства. Разработали визуальный стиль на примере пары слайдов из раскадровки.

80% презентации уже готово. Остальное — дело техники. У вас есть текст и понимание, в какой стилистике его оформить. Теперь переложите выбранную стилистику на все слайды.

Сверстайте слайды. Возьмите раскадровку, шаблон и оформите презентацию по готовым лекалам. Поправьте композицию, добавьте анимацию, переходы между слайдами.

Отредактируйте. Ещё раз вычитайте текст и уберите опечатки и ошибки. Отложите презентацию на пару часов или дней, чтобы пройтись по ней свежим взглядом, проверить логику и наглядность визуализации.

Смотрите целиком презентацию,
которая у нас получилась.