Концерн «Калашников» — флагман
по производству оружия в России
с 200-летней историей.

Одна из миссий руководства компании — оставить след в истории страны, передавая
свои ценности и опыт новым лидерам.
Чтобы вдохновить будущее поколение, топ-менеджеры решили провести большую конференцию для кадрового потенциала
в новом формате.

Cитуация

Вдохновить и мотивировать будущих лидеров личным примером руководителей компании. Но не бизнес-аналитикой, а живым
опытом топ-менеджеров.

В сжатые сроки из единственной отправной точки — выступления
в стиле TED — прийти к пониманию формата мероприятия. Организовать эффективную работу с занятыми руководителями
так, чтобы найти и сформулировать историю каждого. Написать сценарии выступлений, сделать презентации, мотивировать
и подготовить спикеров к выступлению. Организовать
техническую поддержку мероприятия.

делали проект: 13 дней писали
сценарий, 3 — создавали дизайн.

готовили спикеров к выступлениям
на трёхчасовой конференции.

выступили на сцене с искренними
личными историями.

было в зале и участвовало
в интерактивном голосовании.

в непрерывной
бесшовной презентации.

Проект «Лидер 4.0» для Концерна «Калашников» — это комплексное решение задачи. Мы взяли на себя всю организацию и избавили клиента от головной боли:

продумали дизайн

нашли и помогли сформулировать топ-менеджменту личные истории

подготовили спикеров
к выступлениям

организовали и помогли провести мероприятие

написали сценарий

Топ-менеджеры Концерна благодарят аудиторию после выступлений.

Слушать истории о лидерстве пришли 300+ сотрудников Концерна.

Тренер по презентациям Сергей Гаврилов вёл конференцию и представлял спикеров.

Первая сложность была такой: никто не знал, кто и с чем сможет выступить. Мы любим и умеем работать со смыслом и в таких случаях помогаем клиенту найти и сформулировать главное: для этого сначала созвонились с потенциальными спикерами и рассказали о методологии работы.

Когда организаторы определили выступающих, мы индивидуально поработали с каждым: помогли найти сильные истории и интонации, которые трогают их самих, чтобы передать главную мысль публике.

1

Визуализация может быть простая или сложная, но главное всегда — смысл. Проект «Лидер 4.0» — именно про суть, поэтому мы объединили все презентации единым стилем, чтобы сэкономить время на визуализации. В дизайне отталкивались от геометричности логотипа Концерна. На большинство слайдов поместили крупные картинки и большой шрифт, так как презентация готовилась для выступления: было важно сохранить читаемость с последних рядов в зале. На каждой встрече с клиентом показывали прямо на бумаге эскизы будущих слайдов: к тому моменту, как мы утвердили финальную раскадровку, у нас осталось всего три дня для отрисовки 220+ слайдов.

2

На этапе запроса клиент ориентировался на конференции TED, но спикеры никогда не выступали в таком формате. Это была единственная отправная точка, которая определила понимание настроения и общего стиля мероприятия — искренние и ненадуманные рассказы про лидерство. Так и получилось: мы взяли 5 мощных историй не про бизнес, а про живой опыт, который спикеры прожили сами, помогли им с формулировками и подготовили к выступлениям.

Провели с топ-менеджерами четыре репетиции с каждым. На первой определили ролевые модели спикеров и убедили в том,
что ценность выступления — не в соответствии идеальному стандарту, а в индивидуальности. На второй отработали
вербальную и невербальную подачу и выбрали положение каждого на площадке, учитывая индивидуальную
манеру поведения на сцене и особенности зала.

После этого мы предложили спикерам выступить в очках виртуальной реальности Samsung Gear VR, которые имитируют неожиданные стрессовые ситуации, чтобы показать, как игнорировать их или использовать в выступлении. На генеральную репетицию полетели
в Ижевск: утвердили порядок выступлений и проверили технические моменты: как будут выводиться слайды, как работает звук.
Чтобы создать динамику, решили чередовать спикеров с энергичным стилем подачи
с теми, у кого манера держаться на сцене более спокойная.

Во время конференции подключили аудиторию с помощью сервиса sli.do, через который сотрудники Концерна выбирали того или иного спикера по трем номинациям — «Воодушевление», «Харизма», «Открытие».

Амир Абдулаев помогает настраивать технику перед конференцией.

Для этого сделали специальные перебивочные слайды и представили людей, которых руководство прямо
со сцены наградило за достижения на уровне ценностей компании по номинациям «Профессионализм», «Развитие», «Клиент» и «Уважение».

Первый заместитель генерального директора Михаил Ненюков награждает лучших сотрудников Концерна.

Контроль взяли на себя и три часа развлекали аудиторию вопросами и интерактивом, представляли спикеров, переключали слайды и подводили итоги голосования. Вели трансляция на YouTube — любой человек
мог присоединиться к конференции дистанционно.

Участники конференции поделились впечатлениями
о мероприятии в чате

Руководители Концерна «Калашников» рассказали о прошедшем мероприятии в своей группе ВКонтакте и поделились отзывом:

Отзыв