Шаблон пре­зен­та­ции для пре­по­да­ва­те­лей
про­екта «Технопарк», Mail.ru Group
В декабре 2014 года в агентство вновь обратился Технопарк Mail.ru Group, для которого мы сделали презентации на официальное открытие проекта и на выступление Дмитрия Волошина.
задача
Разработать шаблон слайдов для лекций преподавателей Технопарка
Старый шаблон Технопарка, который нам предстояло доработать
К нам обратились за помощью с определённой проблемой. Преподавателям было неудобно поль­зо­ваться ста­рым шаб­ло­ном, а резуль­тат не удо­вле­тво­рял руко­во­ди­те­лей Технопарка. Полезных маке­тов слай­дов мало (насчи­тали 3 из 11), а расхождений в использовании шаблонов пре­по­да­ва­те­лями — много. Шаблон фор­мально соот­вет­ство­вал кор­по­ра­тив­ному стилю Технопарка, но на шриф­тах, цве­тах и лого­типе сход­ство закан­чи­ва­лось. Мы знали, что визу­ально можно лучше пере­дать стиль про­екта на слай­дах и доба­вить и шаб­лону функ­ци­о­наль­но­сти. Новый шаб­лон сэко­но­мит время и сде­лает пре­зен­та­ции пре­по­да­ва­те­лей круче.

На встрече с кли­ен­том мы дого­во­ри­лись о струк­туре шаб­лона. Исключили часть ста­рых маке­тов и доба­вили новые: «Терминология», «Содержание», «Преимущества и недо­статки» и дру­гие часто исполь­зу­е­мые слайды.

За основу нового шаб­лона мы взяли фир­мен­ный стиль Технопарка во всей его пол­ноте. В ста­ром вари­анте не чув­ство­ва­лась мини­ма­ли­стич­но­сть стиля и отсут­ство­вали слу­жив­шие ему осно­вой гео­мет­ри­че­ские фигуры, линии и блок-схемы.
Сайт проекта стал отличным источником для визуальных идей
Этап 1. Разработка концепта
Мы поставили задачу сделать шаблон для преподавателей удобным и интуитивным в использовании. В примерах презентаций по старому шаблону мы заметили, что большинство макетов не задействуются или используются не по назначению. Поэтому сначала мы определили, какие типы слайдов будут в новом шаблоне и  обдумали, как донести его ценность до преподавателей.

За неделю мы подготовили первый концепт. Сначала утвердили стилистику: взяли уже существующие макеты, переработали их и применили к текущим презентациям.
Слайды "До" и "После"
Параллельно с раз­ра­бот­кой стиля думали над тем, как помочь пре­по­да­ва­те­лям пра­вильно исполь­зо­вать макеты. Пришла идея писать пояс­ня­ю­щий текст вме­сто скуч­ных над­пи­сей «Заголовок» и «Текст».
Слайд с цитатой и пояснениями по использованию
В допол­не­ние к основ­ным маке­там мы под­го­то­вили слайд со стрел­ками, икон­ками и блок-схемами, чтобы при разработке пре­зен­та­ции пре­по­да­ва­тели могли нагляд­нее пред­ста­вить дан­ные и визу­а­ли­зи­ро­вать текст.
Подготовили набор элементов, чтобы самое необходимое всегда было под рукой
Этап 2. Верстка шаблона
После утверждения стиля шаблона мы доделали макеты слайдов и написали к ним поясняющие тексты. В начале презентации добавили два слайда для преподавателей: «Преимущества нового шаблона» и «Пояснения к шаблону». В них рассказали об отличиях нового шаблона от старой версии и полезных инструментах — иначе многие так бы и не узнали о наличии новых макетов и элементов.
Поясняющие слайды для адаптации пользователей к новому инструменту
А ещё мы подобрали и внедрили цветовую палитру, которую преподаватели могут использовать для выделения важной информации в тексте, чего не хватало в старом шаблоне.
Внедрили корпоративную цветовую палитру и шрифты в PowerPoint
Итоги проекта
3 недели — и шаблон готов к использованию. Теперь с любопытством ждем отзывы преподавателей об удобстве макетов.
Готовый шаблон Технопарка
Помните, что шаблон — это не набор «красивых» макетов слайдов с рюшечками и завитушками, которые дублируют фирменный стиль. Они не спасут от ужасных слайдов, максимум — напомнят, что это презентация той или иной компании. Корпоративный шаблон презентации — это полезный инструмент для работников, которые создают слайды в компании. Удобные макеты сокращают время на создание слайда и делают их круче. У сотрудника остаётся больше времени на приоритетные задачи, он спокоен за результат.
Финальный слайд
P. S. Такой же проект мы реализовали и для «Техносферы» :-)