Оставьте заявку, чтобы обсудить задачу:
Свяжемся, чтобы составить понимание результата → сделаем предложение и защитим → начнём проект. Если что, звоните: +7 (495) 926-09-88. Отвечаем с понедельника по пятницу.
Нажимая кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь
на обработку персональных данных.
на обработку персональных данных.
Оставьте заявку, чтобы обсудить задачу:
Свяжемся, чтобы составить понимание результата → сделаем предложение и защитим → начнём проект. Если что, звоните: +7 (495) 926-09-88. Отвечаем с понедельника по пятницу.
Нажимая кнопку «Оставить заявку», вы соглашаетесь
на обработку персональных данных.
на обработку персональных данных.
Как самостоятельно сделать шаблон презентации
По заявкам, поступающим в агентство, мы заметили, что шаблоны презентаций стали популярными среди клиентов. Повлиял кризис или нет, но шаблоны дают сэкономить на разработке презентации: как в отношении денег, так и времени на создание новых слайдов. В конце 2014 года мы сделали новый шаблон для преподавателей Технопарка Mail.ru — хотим поделиться мыслями, которыми руководствовались при разработке. Расскажем, как сделать хороший шаблон самостоятельно и каких ошибок избежать.
Что такое хороший шаблон?
И зачем он нужен?
И зачем он нужен?
Задача шаблона — автоматизировать создание презентаций сотрудниками компании. Нужно, чтобы все было под рукой. Ваша задача — заготовить полезные макеты слайдов, которые можно быстро наполнить необходимым контентом.
Шаблон нужен, чтобы:
Шаблон нужен, чтобы:
1
Стандартизовать уровень презентаций
Часто сотрудники делают презентации кто во что горазд. У кого-то получается плохо, а у кого-то еще хуже. Готовые решения позволяют подтянуть сотрудников на нужный уровень и задать формат подачи информации.
Часто сотрудники делают презентации кто во что горазд. У кого-то получается плохо, а у кого-то еще хуже. Готовые решения позволяют подтянуть сотрудников на нужный уровень и задать формат подачи информации.
2
Сэкономить время
Представьте, насколько проще открыть хороший шаблон, который содержит необходимые элементы, слайды и подсказки по подготовке презентации. Создавать презентацию в таких условиях — сплошное удовольствие! И займет меньше времени.
Представьте, насколько проще открыть хороший шаблон, который содержит необходимые элементы, слайды и подсказки по подготовке презентации. Создавать презентацию в таких условиях — сплошное удовольствие! И займет меньше времени.
3
Привести презентации к единому стилю оформления
При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.
При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.
4
Улучшить коммуникацию
При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.
При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.
При подготовке шаблона вы разрабатываете единый стиль, который будет использоваться всеми сотрудниками. Долой разношерстные презентации, которые размывают общий стиль подачи информации. Теперь презентации станут намного лучше отражать фирменный стиль организации.
C чего начать?
Понять, какие макеты слайдов должны быть в шаблоне. Для этого:
- Посмотрите на текущие презентации, сделанные вами и другими сотрудниками. Поищите типовые слайды, которые повторяются в презентациях.
- Поймите, какие должны быть слайды по функционалу — сравнение, перечисление, описание. Исходя из функций подберите оптимальную структуру слайда.
Вот список макетов, которые встречаются практически в каждом темплэйте:
- Титульный слайд
- Содержание
- Заголовок + Текст
- Заголовок + Картинка
- Заголовок/Пустой слайд (для создания специфических слайдов)
- Контакты/Призыв к действию
Для Технопарка мы разработали ряд нестандартных макетов (домашнее задание, слайд с кодом) в силу специфики учебных презентаций.
Какие элементы должны
быть на каждом слайде?
быть на каждом слайде?
Используя шаблон, вы «зашиваете» в него стилистику и элементы. Поэтому решите заранее, что и как вы планируете разместить на каждом слайде. Чаще всего на каждом слайде есть нумерация, разделительные линии (например, между заголовком и текстом) и логотип.
Нужен ли логотип на каждом слайде?
Это спорный вопрос, но мы считаем, что нет.
Нужно работать «тонко» — важнее логотипа стилеобразующие элементы (цвета, узнаваемые формы, шрифты). Тогда в логотипе нет нужды. Да и не забудет человек, чью презентацию он смотрит, а лишнее стоит убирать. Поэтому оставьте логотип для первого и последнего слайдов.
Нужно работать «тонко» — важнее логотипа стилеобразующие элементы (цвета, узнаваемые формы, шрифты). Тогда в логотипе нет нужды. Да и не забудет человек, чью презентацию он смотрит, а лишнее стоит убирать. Поэтому оставьте логотип для первого и последнего слайдов.
Какие ошибки встречаются в темплейтах?
1
Шаблон не довели до конца
Если готовы слайды, это не значит, что готов шаблон. Кроме слайдов есть цветовая палитра, шрифты, которые внедряются в шаблон. Иначе о едином стиле можно забыть. Также не забудьте про слайды с дополнительными элементами (значки, фигуры, фотографии). Они помогут избежать клипарта и страшных иконок, скачанных из интернета за пять минут до сдачи презентации.
Если готовы слайды, это не значит, что готов шаблон. Кроме слайдов есть цветовая палитра, шрифты, которые внедряются в шаблон. Иначе о едином стиле можно забыть. Также не забудьте про слайды с дополнительными элементами (значки, фигуры, фотографии). Они помогут избежать клипарта и страшных иконок, скачанных из интернета за пять минут до сдачи презентации.
2
Не хватает макетов слайдов
Если вы сделаете пять слайдов, то не добьетесь желаемого — такой шаблон бесполезен. Продумайте хотя бы 10 возможных сценариев размещения контента. Тогда вы избежите однотипных слайдов с заголовком и сплошным текста (хоть и в необходимой стилистике).
Если вы сделаете пять слайдов, то не добьетесь желаемого — такой шаблон бесполезен. Продумайте хотя бы 10 возможных сценариев размещения контента. Тогда вы избежите однотипных слайдов с заголовком и сплошным текста (хоть и в необходимой стилистике).
3
Слишком много слайдов
Если сделать 100 слайдов, то это тоже станет проблемой. Большинство предпочтет = не открывать этот сложный шаблон. А если и откроют, то утонут в огромном количестве вариантов. Как решить, что лучше подходит, если есть 10 вариантов одного и того же? Таких шаблонов презентаций полно в крупных компаниях.
Если сделать 100 слайдов, то это тоже станет проблемой. Большинство предпочтет = не открывать этот сложный шаблон. А если и откроют, то утонут в огромном количестве вариантов. Как решить, что лучше подходит, если есть 10 вариантов одного и того же? Таких шаблонов презентаций полно в крупных компаниях.
4
Нет пояснений к макетам и шаблону
При подготовке шаблона в пояснениях пишут о цветовой палитре, количестве слайдов и используемом шрифте. Но редко кто пишет объяснение, зачем вообще нужен шаблон. А это важно. Вы должны доказать, что он удобен, и показать, как пользоваться нововведением — только тогда шаблон раскроет свой потенциал.
Не помешают пояснения и внутри слайдов. Вместо скучных «Вставьте заголовок здесь» напишите «Вместо заголовка напишите месседж вашего слайда. Это может быть предложение в 5-8 слов. Дерзайте!» Так ваш шаблон станет полезнее и интереснее в использовании. И что важно, вы поможете людям правильно формулировать мысли.
При подготовке шаблона в пояснениях пишут о цветовой палитре, количестве слайдов и используемом шрифте. Но редко кто пишет объяснение, зачем вообще нужен шаблон. А это важно. Вы должны доказать, что он удобен, и показать, как пользоваться нововведением — только тогда шаблон раскроет свой потенциал.
Не помешают пояснения и внутри слайдов. Вместо скучных «Вставьте заголовок здесь» напишите «Вместо заголовка напишите месседж вашего слайда. Это может быть предложение в 5-8 слов. Дерзайте!» Так ваш шаблон станет полезнее и интереснее в использовании. И что важно, вы поможете людям правильно формулировать мысли.
О чем забывают при разработке шаблона
В темплейте важна единая стилистика — оформление слайдов должно подчиняться единым правилам и использовать одни и те же элементы.
Часто используемые элементы:
Вы не сможете сделать такие слайды в формате макетов. В таком случае элементы нельзя будет редактировать и копировать. Поэтому берите пустой слайд шаблона презентации и размещайте на нем элементы.
Часто используемые элементы:
- рамки для текста/цифр/изображений
- стрелочки и линии
- пиктограммы (со знаком вопроса/восклицательным знаком и т.п.)
Вы не сможете сделать такие слайды в формате макетов. В таком случае элементы нельзя будет редактировать и копировать. Поэтому берите пустой слайд шаблона презентации и размещайте на нем элементы.
Не знаете, с чего начать?
1. Посмотрите разбор проекта по подготовке шаблона Технопарка — поймете, с чего начать, и почерпнете полезные фишки.
2. Советуем и видеоуроки по теме
PowerPoint:
Как настроить единый стиль презентации в Microsoft PowerPoint
Почему не стоит использовать стандартные шаблоны в PowerPoint
Как настроить мастер-слайды (образцы слайдов) в Microsoft PowerPoint
Keynote:
Работа с мастер-слайдами в Apple Keynote
Как создать цветовую палитру в Apple Keynote
Как настроить фон презентации в Apple Keynote
2. Советуем и видеоуроки по теме
PowerPoint:
Как настроить единый стиль презентации в Microsoft PowerPoint
Почему не стоит использовать стандартные шаблоны в PowerPoint
Как настроить мастер-слайды (образцы слайдов) в Microsoft PowerPoint
Keynote:
Работа с мастер-слайдами в Apple Keynote
Как создать цветовую палитру в Apple Keynote
Как настроить фон презентации в Apple Keynote